整った家で暮らしたい

家の整理整頓、掃除などの日常を書き綴ります

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手紙、プリント類の整理

読んで下さりありがとうございます。

 

家をすっきりさせることが今一番の目標になっているふぅです。

 

2期制の学校に通っている子供たちは、ちょうど今が前期の終わりなので毎日大量の復習テストを持って帰ってきます。

テストに加えて近隣で開催されるイベントのチラシや学校からのお知らせなど、小学校は持ち帰るプリントが大量で目を通すのにも一苦労ですね(;'∀')

 

どうしたらすっきり学校のプリントを整理できるのか、私が試した方法をお伝えいたします。

 

 

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 失敗談

 

小学校に入学した最初の年はどのプリントも大事なものに見えてしまい、学校からのプリントやテストを全部取っておきました。

年度末、分厚いプリントの束を目の前にして「これは6年分は保管できない」と思い、整理することにしました。

息子はテストや学習プリント、私は学年だよりなどをいるものといらないものに分けて、いるものはファイリング。いらないものは紙ごみに出したり、名前消したり・・・

なんだかんだ半日以上かかりました( ;∀;)

 

大量すぎて最後の方なんて集中力もなく、ほとんどいらないコーナーに突っ込んでいたので、仕分けしている意味がなかったですね( ;∀;)

 

プリントをためて学んだのは、ほとんどのプリントは1年間とっておく必要はない

ということでした。

 

ならば、いかにしてプリントを整理するのがいいのか。。。

 

私は3パターン試してみました。

 

1.スマホで撮影してお便りを管理するアプリにまとめる

初めに試したのはお便り管理アプリを使って保管する方法でした。

同じお便りアプリでも、それぞれ機能が違うので使ってみた使用感でぴったりのアプリが見つかるかもしれません。

アプリストアで「お便り 管理」などで検索すると色々出てきます。

始めは張り切って学校プリントから習い事の予定表まで全部アプリに登録しました。

 

良かった点はスマホがあれば出先でもプリントの内容が確認できることです。

でも、撮影したプリントをアプリ内で「学校」「習い事」「子供」などに仕分けるのに、「これは何に分類するのか」悩んでしまったり、パッと見たいのにアプリをひらいて画像の見出しをさがして・・・というのがもどかしく使わなくなってしまいました。

 

2.スマホで撮影した画像をカレンダーアプリに貼り付ける

次に試したのは、撮影した画像をカレンダーアプリの関連する日付に貼り付けておく方法でした。

いつでもプリント内容を見れるメリットは残しつつ、専用アプリならではの仕分けやタグ付けの自分が面倒に感じた部分をなくしたやり方です。

これは、授業参観や遠足のお知らせなど、特定の日のお便りには有効で、スケジュールの確認するときにプリントも見られて便利です。

しかし、月間予定などを何日に貼り付ければいいのか悩んでしまいました。

 

3.クリアファイルで仮置き場をつくる

上記はデジタルな方法でしたが、これはアナログな方法です。

手帳に必要な予定を転記した後、予定表ファイルに挟んでおくだけ!!

1か月終わって次の予定表が来た時に古いものを捨てます。

日付が決まっているプリントは当日が終わったらその日に捨てます。

私にはこの方法が一番しっくり来ています。

 

そもそも学校行事で絶対に忘れちゃいけないような行事は月間で1個あるかどうかくらいで、あとは何時間授業なのかわかっていればそんなに困らなかったので、この方法に落ち着きました。

 

年間行事予定だけは時々出先で確認が必要になったりするのでスマホでスキャンして、メモアプリに貼り付けています。

どちらかのやり方にこだわるのではなく、必要に応じてデジタルとアナログと併用すればいいかなと思います。

 

プリント処理をする時間

我が家では幼稚園の頃から、帰宅後はまず手紙を出すようにうるさく言い続けました。

プリントの確認をするまでおやつを出さなかったりしているうちに、自分で出すようになりました。

子供たちはリビングで宿題をするので、その時にこたつの上に広げて出してもらっています。

なるべく宿題をやっている最中にその日の分に目を通して、記入が必要なものはその場で書き、宿題と一緒に明日の持ち物に入れさせます。どうしても時間が取れないときは重要そうなプリントはそのままこたつに置いて目を通すのを忘れないようにしています。

 

しばらく保管が必要なプリントは、予定表のクリアファイルに挟んで置いておきます。

 

あとでゆっくり見たいイベントのお知らせなどはファイルを別に作って、時間があるときに目を通しています。

 

 まとめ

いかがでしたか?

やはり整理の基本は「保管する場所を決める」ことだと思います。

必要な書類をひとまとめにしておくだけで「あのプリントどこだっけ?」がなくなるので、探す時間も短縮できます。

そして、ため込まない方が負担が少ないので、毎日が難しくでも、「毎週」「毎月」などご自身の無理のない期限を決めて整理する習慣をつけられるといいですね。